ПРОТОКОЛ №07 Общего собрания членов Товарищества собственников недвижимости «Садоводческого некоммерческого товарищества «УСТЬ-БЕЛЬБЕК»

31 августа 2019 г.                                                          г. Севастополь

 

 

Место проведения собрания:  на территории ТСН «СНТ «УСТЬ-БЕЛЬБЕК»

Время проведения собрания:  17:30 — 20:00

 

Членов ТСН по списку          – 328

Присутствует на собрании –   213 (список прилагается)

Председатель собрания          – Казьмин В.К.

Секретарь собрания      –           Самсонова Е.А.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

  1. Принятие-исключение членов товарищества.
  2. Отчет Председателя о финансово-хозяйственной деятельности. Отчет бухгалтера по истраченным денежным средствам.
  3. Отчет ревизионной комиссии.
  4. Утверждение нового Устава согласно ФЗ-217.
  5. Утверждение финансовой сметы на 2019-2020 г.г.
  6. Разное.

Регламент собрания утвердить и считать собрание открытым.

Голосовали: «за» — единогласно.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО ЕДИНОГЛАСНО.

По первому вопросу выступил Председатель собрания Казьмин В.К. зачитал список на исключение и принятие членов ТСН «СНТ «УСТЬ-БЕЛЬБЕК»:

Исключить:

№ п/п № участка ФИО Оплаты взносов:
1 73 Бондарева Лидия Ивановна Задолженностей нет
2 161 Лямина Анастасия Александровна Задолженностей нет
3 163 Кропивницкая Татьяна Сергеевна Задолженностей нет
4 38 Шульгина Мария Степановна Задолженностей нет
5 51 Репашевский Андрей Григорьевич Задолженностей нет
6 Нагорная Светлана Владимировна Задолженностей нет
7 74 Григорянц Татьяна Анатольевна Задолженностей нет
8 23 Рудченко Владислав Константинович Задолженностей нет
9 80 Лячин Виктор Александрович (св-во о смерти) Задолженностей нет
10 171 Ковпак Виталий Семенович Задолженностей нет
11 166 Глазырина Светлана Леонидовна Задолженностей нет
12 11 Ивашута Юрий Петрович(св-во о смерти) Задолженностей нет
13 213 Костюк Константин Владимирович Задолженностей нет
14 232 Белая Татьяна Ивановна (св-во о смерти) Задолженностей нет
15 99 Бессараб Валентина Николаевна Задолженностей нет
16 220 Старинец Александр Михайлович(св-во о смерти) Задолженностей нет
17 138 Колесник Алексей Михайлович Задолженностей нет
18 53 Авдюшкина Анастасия Сергеевна Задолженностей нет

 

Разделить участок:

 Участок 7 — Чаузова Татьяна Владимировна – разделить участок на 7 и 7а

Задолженностей нет

 

Принять:

№ п/п № участка ФИО Оплата благотворительного взноса:
1 73 Пирыч Борис Иванович оплачено
2 161 Франчетти Александр Сталинславович оплачено
3 163 Середа Геннадий Анатольевич оплачено
4 38 Демидова Елена Февдосиевна оплачено
5 51 Кузьмина Ирина Кузьминична оплачено
6 Перетяжко Александра Павловна Мать-дочь
7 74 Григорянц Эдуард Андреевич Муж-жена
8 Иващенко Александра Александровна оплачено
9 23 Подгайная Татьяна Дмитриевна Мать-сын
10 80 Лячина Любовь Михайловна Муж-жена
11 171 Краскович Елена Васильевна оплачено
12 166 Либерова Зинаида Васильевна оплачено
13 11 Ивашута Валентина Киреевна Муж-жена
14 213 Дащенко Анастасия Константиновна Отец-дочь
15 232 Белый Валерий Алексеевич Муж-жена
16 99 Бессараб Алеся Валентиновна Мать-дочь
17 220 Шурубура Ольга Александровна Отец-дочь
18 138 Колесник Михаил Алексеевич Сын-отец
19 53 Иванов Владимир Харитонович оплачено

ВОПРОСЫ: внесены ли оплаты потребленных электроэнергии и воды, членских, благотворительных и целевых взносов у всех членов ТСН «СНТ «УСТЬ-БЕЛЬБЕК» по заявлениям.

ВЫСТУПИЛИ: Кутукин доложил, что у всех подавших заявление нет задолженностей.

ПОСТАНОВИЛИ:

Исключить, согласно личному письменному заявлению (или свидетельства о смерти) и личному присутствию (или предоставленным документам):

№ п/п

участка

ФИО
1 73 Бондарева Лидия Ивановна
2 161 Лямина Анастасия Александровна
3 163 Кропивницкая Татьяна Сергеевна
4 38 Шульгина Мария Степановна
5 51 Репашевский Андрей Григорьевич
6 Нагорная Светлана Владимировна
7 74 Григорянц Татьяна Анатольевна
8 23 Рудченко Владислав Константинович
9 80 Лячин Виктор Александрович(св-во о смерти)
10 171 Ковпак Виталий Семенович
11 166 Глазырина Светлана Леонидовна
12 11 Ивашута Юрий Петрович(св-во о смерти)
13 213 Костюк Константин Владимирович
14 232 Белая Татьяна Ивановна (св-во о смерти)
15 99 Бессараб Валентина Николаевна
16 220 Старинец Александр Михайлович(св-во о смерти)
17 138 Колесник Алексей Михайлович
18 53 Авдюшкина Анастасия Сергеевна

 

Принять согласно личному письменному заявлению (предоставленным документам)  и  личному присутствию:

№ п/п

участка

ФИО
1 73 Пирыч Борис Иванович
2 161 Франчетти Александр Сталинславович
3 163 Середа Геннадий Анатольевич
4 38 Демидова Елена Февдосиевна
5 51 Кузьмина Ирина Кузьминична
6 Перетяжко Александра Павловна
7 74 Григорянц Эдуард Андреевич
8 Иващенко Александра Александровна
9 23 Подгайная Татьяна Дмитриевна
10 80 Лячина Любовь Михайловна
11 171 Краскович Елена Васильевна
12 166 Либерова Зинаида Васильевна
13 11 Ивашута Валентина Киреевна
14 213 Дащенко Анастасия Константиновна
15 232 Белый Валерий Алексеевич
16 99 Бессараб Алеся Валентиновна
17 220 Шурубура Ольга Александровна
18 138 Колесник Михаил Алексеевич
19 53 Иванов Владимир Харитонович

 

Голосовали: «за» — единогласно.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО ЕДИНОГЛАСНО.

 

Также согласно Письменному заявлению владельца участка 7 Чаузовой Татьяны Владимировны вынесен вопрос о разделении участка 7 на участок 7 и участок 7а. Задолженностей нет.

Вопрос поставлен на голосование.

 

Голосовали: «за» — единогласно.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО ЕДИНОГЛАСНО.

 

По второму вопросу: выступил Председатель Кутукин Сергей Владимирович. В своем докладе он отчитался о проделанной работе:

  1. Собраны Анкеты, на основании которых составлен Реестр Товарищества. По документам права собственности на землю у нас 328 участков.
  2. Согласно решения общего собрания 2018 года с 01сентября 2018 года по трудовым договорам были официально приняты работники. Ежемесячно по безналу начислялась и выплачивалась заработная плата и все налоговые сборы и отчисления с нее.
  3. С 01.01.2019 согласно 217-ФЗ все расчеты переведены в безналичную форму. Для удобства оплаты заключены Договора с «РНКБ банком» и «Почтой Крыма».
  4. Реконструкция линии электропередач завершена на 90%. После сбора денежных средств со всех должников будут проведены последние работы.
  5. Председатель содействовал в решении спорных вопросов между участниками товарищества.
  6. Контролировал поступления денежных средств и своевременную оплату потребленной электроэнергии и воды. Для перечисления денежных средств бухгалтер ежемесячно выписывает квитанции на оплату. Ответственный за электроснабжение и ответственный за водоснабжение ежемесячно сверяли показания счетчиков и совместно с председателем работали с должниками.
  7. Проведена работа с бухгалтером по задолженностям уплаты членских и целевых взносов. По участку с задолженностью 3 года были отправлены 2 досудебные претензии и состоялся суд. Сейчас исполнительная служба будет взыскивать эти задолженности.
  8. Подписан и реализован договор с «Севстаром». «Севстар» за собственные  денежные средства обновили линию интернета и теперь подключение для участников Товарищества стало в 4 раза дешевле.
  9. Совместно с Юристом разработали Устав Товарищества и представили на сайте и офисе для ознакомления.
  10. Своевременно отвечали на запросы контролирующих органов по средствам телекоммуникационных систем, письменно и давали устные пояснения, участвовали в судебных заседаниях.
  11. Получили справку о стоимости общего земельного участка и оплатили земельный налог. Претензий со стороны контролирующих органов нет.

 

Кутукин Сергей Владимирович озвучил задачи к выполнению на 2019-2020 г.г.:

— Установить видеонаблюдение,

— Газификация Товарищества,  подписание и реализация Договора.

— Текущий ремонт дорожного покрытия согласно смете,

— Завершение реконструкции линии электропередач после полного сбора средств. При необходимости в судебном порядке.

— Своевременная оплата по договорным обязательствам (электроэнергия, вода).

— обеспечение бесперебойной работы юридического лица.

Вопрос Камардина Наталья по Доверенности: почему членские взносы оплачивать от августа до августа?

Ответ Кутукин С.В.: ежегодное общее собрание является высшим органом управления Товариществом и принимает решение о членских взносах и устанавливает сроки оплаты. Владельцы участков, которые находятся на участках только в летний период не могут присутствовать на общих собраниях в декабре т.к. находятся в других городах и странах. Чтобы общее собрание считалось состоявшимся нужно собрать кворум 50% и 1 участников Товарищества. Начиная с 2015 года председатель и правление для проведения общих собраний с максимально возможным количеством членов Товарищества выбирают последние недели августа для легитимности общих собраний и срок выполнения решений общих собраний, отчеты, сметы, и прочие принятые документы и решения действуют от общего собрания до общего собрания (от лета до лета).

 

Бухгалтер Кондратьева Анна Алексеевна отчиталась об использовании денежных средств:

 

Уважаемые члены Товарищества собственников недвижимости «Садоводческого некоммерческого товарищества «Усть-Бельбек». В течении отчетного периода с 01 сентября 2018 года по 25 августа 2019 года руководителем юридического лица Председателем правления Кутукиным Сергеем Владимировичем, членами правления и работниками была проделана большая работа по обеспечению и развитию ТСН «СНТ «Усть-Бельбек» согласно утвержденной Смете доходов и расходов 2018-2019 г.г.

Сразу хочу отметить что согласно нового закона 217-ФЗ, все расчеты с 01.01.2019г были переведены  в безналичную форму:

28 декабря 2018 года ревизионная комиссия в присутствии председателя и бухгалтера проверила постатейное ведение операций и установила что остаток по кассе 0,00(ноль) и 495021,77 рублей выли полностью внесены на расчетный счет в РНКБ банке.

Была получена Справка ДИЗО о номинальной стоимости общего земельного участка, согласно Государственного Акта на постоянное пользование землей выданного в 1999г., согласно этой справке был рассчитан и уплачен поквартально земельный налог 11788,86 рублей (Сумма земельного налога может меняться и зависит от номинальной стоимости, прописанной в ежегодной Справке Департамента земельных и имущественных отношений). В этом году введен налог на земельный участок, находящийся у нас в Аренде, было оплачено 1567,23 рубля согласно справке о стоимости земли.

Услуги банка составили 4280,36 рублей. Эта плата за каждое операционное действие банка (зачисления денежных средств на расчетный счет, оплата потребленных света и воды согласно показаниям общего счетчика и выставленным счетам, уплата земельного налога и прочих платежей и сборов). В 2019 году тарифы на обслуживания расчетного счета в РНКБ банке который нас обслуживает, были снижены. В дальнейшем регулирование и размер тарифов зависит от политики банка.

Также в 2019 году был заключен Договор с Федеральным государственным унитарным предприятием «Почта Крыма» для оплаты через почтовые отделения. Обслуживание расчетного счета составило 1200,00 рублей.

Для оперативной и качественной помощи владельцам участков руководитель Товарищества обеспечивает своевременную и полную оплату текущих хозяйственных расходов.

В данном периоде были закуплены все необходимые канцелярские принадлежности,  основное – офисная бумага формата А4 для составления и выдачи ежемесячных квитанций на оплату, распечатки реестров поступающих на расчетный счет денежных средств, ксерокопирования и подготовки пакетов документов для осуществления приватизации, выдачи справок, выписок и составления других текущих документов. Закуплены папки и сформированы реестры движения денежных средств на счетах, где учтены все поступления денежных средств, расходные документы, приложены банковские выписки по обороты денежных средств на расчетном счету. Приобретены ручки, простые карандаши, клей карандаши, ножницы, скотч, для объявлений,  маркеры, стикеры для записей, канцелярские скрепки, файлы для документов, чтобы хранить, а также выдавать документы владельцам участков в удобном формате. Было истрачено 20000,00 рублей заложенных в Смету.

Председатель правления Кутукин С.В. в установленные сроки получал корреспонденцию, вел переписку с ПАО «Севэнергосбытом», ГУПС «Водоканалом», другими контрагентами, отвечал на запросы владельцев участков посредством Почты России в бумажном варианте. Для удобства подачи всех необходимых бухгалтерских отчетов и получения информации от МИ ФНС №1 по г. Севастополю, ФСС, ПФ и других государственных учреждений была приобретена электронная подпись и создан электронный кабинет. Расходы на услуги связи и почтовые услуги составили 5806,53 рублей.

Для удобства членов Товарищества в обслуживании находятся 3 картриджа  для многофункционального устройства (сканер, ксерокс, принтер) в течении всего периода осуществлялась их заправка для бесперебойной работы. Весь внутренний документооборот и выдача документов готовилась в офисе Товарищества. На эти цели было истрачено 4700,00 рублей (заправка картриджей). Было закуплено дополнительное компьютерное оборудование (съемный жесткий диск для резервного копирования информации, компьютерная мышь, вай-фай роутер) на сумму 5100,00 рублей.

Руководитель Кутукин С.В. в течении всего периода на своем личном автомобиле приезжал в ПАО «Севэнергосбыт» для получения счетов, до 20 числа каждого месяца, для подачи показаний общего счетчика, заверенных мокрой печатью до 1 числа каждого месяца согласно требованиям руководства ПАО «Севэнергосбыт», в МИ ФНС №1 по г. Севастополю, ФСС, ПФ и других государственные учреждения для подачи ежемесячных, поквартальных и годовых отчетов во все учреждения согласно нашей кодировки ОКВЭД, в декабре 2017 отчетность была переведена в электронный вид, личных встреч стало меньше, но тем не менее не все вопросы можно решить по средствам ТКС (телекоммуникационные каналы связи), с помощью усиленной квалифицированной подписи Товарищество подает отчеты и получает информацию от вышеперечисленных государственных структур. Также Председатель правления более 5 раз выезжал в Прокуратуру Нахимовского района для дачи пояснений. Начиная с мая 2019 года Кутукин Сергей Владимирович 8 раз приезжал в ПАО «Севастопольгаз» для получения технических условий присоединения к газовой системе и получения расчетов по стоимости. Товарищество компенсировало руководителю только истраченный бензин, согласно предоставленных кассовых чеков 20976,60рублей.

Содержание офиса и всей территории в  отчетном периоде составило 66 119,55 рублей. В эту сумму вошли траты на приобретение ламп для освещения офиса (9760,00), приобретение специальных мощных ламп для наружного круглогодичного освещения(10260,00), мелкий текущий ремонт офиса и электросистемы (13879,55), приобретение дополнительный шкафов для офиса (27000,00) и стульев(5220,00).

Был приобретен общий водомер на сумму 1500,00 рублей и проведен текущий ремонт на сумму 1635,00 рублей.

В статью непредвиденные расходы была заложена большая сумма всвязи с возможными крупными проблемами и авариями. К счастью в текущем периоде их не возникло. В непредвиденный расходы вошли дополнительный расходы на приобретение канцтоваров (24780,00 рублей) сверх заложенных в Смете, также оплачены бланки членских книжек на сумму 1900,00. Общая сумма расходов составила 26 680,00 рублей.

Также согласно решения общего собрания интернет компания «Севстар» за собственные средства провела модернизацию интернета в Товариществе по Договорам, заключенным с Кутукиным С.В. Это снизило стоимость подключения владельцев участков в 4 раза.

Важной частью работы юридического лица и Руководителя Кутукина С.В. является сбор денежных средств, подачу текущей информации и своевременной оплаты потребленных электроэнергии и воды. Оборот денежных средств за потребленную электроэнергию доходит до 300 000,00 рублей в месяц, в зимний период и от 100 000,00 до 150 000,00 рублей в летний период. По потребленной воде около 20 000,00 рублей в зимний период и до 150 000,00 рублей в летний период.

За отчетный период согласно выставленным счетам ПАО «Севэнергосбыт» было оплачено 2041484,60 рублей, собрано с учетом обслуживания линии (по решению прошлого общего собрания 0,37 рублей с 1 кВт) — 2065598,14 рублей. Резервный фонд, созданный в прошлом году сохраняется в размере 88218,42 рублей. Контролеры ПАО «Севэнергосбыт» после выставления счетов дают 5 дней на оплату, независимо от нашего  сбора денежных средств с членов Товарищества, потом присылают по Почте России уведомление, в случае неоплаты через 5 дней свет будет отключен до полного погашения долга и счета за повторное подключение. Благодаря Кутукину С.В. оплата электроэнергии всегда производилась вовремя и отключений электроэнергии за текущей период по вине руководителя не было.

За отчетный период также своевременно и без отключений, ежемесячно производилась оплата за потребленную воду согласно выставленным счетам. Общая сумма согласно счетов составила 609758,60 рублей, которые были оплачены. Собранно за отчетный период 615693,64 рублей. Также создан резервный фонд который сохраняется в размере 79768,34 рублей.

Большая работа проделана по утверждению в 2016 году увеличения мощностей для всего Товарищества. Очень важно понимать что потребления разных участков резко отличается, но Товарищество  в целом на протяжении 2014-2016 годов постоянно превышало установленные лимиты потребления электроэнергии и в любой момент ПАО «Севэнергосбыт» мог ограничить подачу электроэнергии, оштрафовать Товарищество или применить другие меры воздействия, а современная жизнь без электричества не возможна. Также в 2016 году из-за веерного отключения сложилась аварийная ситуация, сгорел и основной и резервный кабель, был пожар в распределительном щите всего товарищества. После этого началась реконструкция линии электропередач с учетом увеличения мощности для каждого участка. Первый этап завершен. Его стоимость составила 395 349,56 рублей. Были выполнены следующие работы: ТСН « СНТ «Усть-Бельбек» переключен на отдельный трансформатор тока. Он находится на территории воинской части и по Соглашению между руководителями ПЭС102, ПАО «Севэнергосбыт» и Председателем правления Кутукиным С.В. был передан Товариществу в пользование бессрочно и бесплатно.  В трансформатор тока были заведены все силовые кабеля (основной и аварийный) согласно проектной документации, заменен счетчик учета электроэнергии, заложено 80 метров кабеля с увеличенным сечением в соответствии с проектной документацией и в присутствии представителей ПЭС-102, представители Севэнергосбыта. Выведены все необходимые подключения на первую опору. Ход  реконструкции контролировали представители ПЭС-102, представители Севэнергосбыта, которыми был составлен Акт приема-передачи, новой системы электроснабжения, ими была произведена опломбировка нового прибора учета и подписаны дополнительные договора на увеличение мощностей поставляемой электроэнергии. На этом все формальности для поставки потребления и оплаты электроэнергии были решены. В декабре 2018 года работы по замене кабеля и подключению через новые проколы были завершены на 90%, на данный момент продолжается сбор денежных средств и после полного сбора денежных средств работы будут завершены.

Все поступающие реестры отправленных денежных средств сшиваются по дням, все расходы компенсируется по чекам в строгом соответствии с назначением. Товарищество с 01.01.2019 года полностью отказалось от наличного расчета. Была налажена работа в новых условиях, подписаны договора на обслуживая в РНКБ банке и «Почта Крыма», ежемесячно выписываются счета на оплату и все расчеты переведены в безналичные. Специфика некоммерческих организаций в том, что денежные средства накапливаются постатейно (на оплату электроэнергии, на оплату воды, членские, целевые взносы и т.д.) и могут быть расходованы только на определенный цели. Этот учет постатейно тоже ведется, из реестров выделяются суммы на оплату электроэнергии, на оплату воды, членские, целевые взносы и т.д. и ответственность за своевременный расчет с ПАО «Севэнергосбыт», ГУПС «Водоканал» остается на юридическом лице ТСН «СНТ «Усть-Бельбек».

С 01 сентября 2018 года официально были приняты на работу Председатель, бухгалтер (она же на должности делопроизводитель), ответственный за электроснабжение, ответственный за водопользование. Наше Товарищество является некоммерческой организацией, которая создана для решения задач, поставленных коллективом из 328 участков, но несмотря на это все государственные органы Прокуратура города Севастополя, Прокуратура Нахимовского района, Пожарная инспекция, Росприроднадзор, Межрайонная инспекция Финансово Налоговой службы № 1 по г. Севастополю, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России и другие государственные органы и службы рассматривают ТСН «СНТ «Усть-Бельбек» как полноправное юридическое лицо и требования соответственно сравнимы с любым юридическим лицом по выполнению всех законодательно-правовых актов и по своевременности подачи отчетности и по ведению документации.

Все вышеперечисленный целевые проекты и текущие взаимодействия с контрагентами контролировал Председатель правления. Весь отчетный период  Председатель правления осуществлял непосредственное руководство всеми стратегическими вопросами, отвечал на все обращения устные и письменные, контролировал выполнение поставленных задач, участвовал в выполнении работ и нес полную ответственность за своевременную полную и качественную работу Товарищества. Практически завершил масштабный проект по реконструкции линии электропередач, провел переговоры и подготовил документацию для организации сбора твердых бытовых отходов, получил технические условия (по сути они являются разрешением на подключение газа) на газ, и готовит к обсуждению и подписанию 2х летний проект в результате которого в Товарищество будет проведен газ. Зарплата председателя составляла 12160,00 в месяц. Премии, стимулирующие и надбавки не выплачивались.

За ведение документооборота, подготовку и подачу в установленные сроки ежемесячной, поквартальной и годовой отчетности отвечала бухгалтер, также в течении отчетного периода в соответствии  с действующим законодательством велась кассовая книга где отражались все поступления денежных средств и расходование с выведением остатков каждого операционного дня. Проведены сверки с контрагентами. С 01.01.2019 г. все расчеты были переведены в безналичную форму, налажена система оплаты всеми способами (через кассы и в интернете), при этом бухгалтер продолжает вести постатейный учет и оплату потребленной электроэнергии и воды поставщикам. Зарплата бухгалтера составляла 10804,00 в месяц. Премии, стимулирующие и надбавки не выплачивались.

В Товариществе есть ответственный за водопользование, который в течении всего периода следил за исправностью всей системы водоснабжения, опломбировал при необходимости счетчики воды, быстро устранял утечки, общался с представителями ГУПС «Водоканала»,  ежемесячно сверял показания счетчиков участников Товарищества с произведенными оплатами, выявлял должников, работал с ними, передавал показания общего счетчика для выставления счетов. Помогал в установке шлагбаума. Был назначен ответственным за пожарную безопасность, на безоплатной основе, вел журнал инструктажа по пожарной безопасности. Зарплата ответственного за водопользование  составляла 6960,00 в месяц. Премии, стимулирующие и надбавки не выплачивались.

Ответственный за электроснабжение в течении отчетного периода сверял показания счетчиков с оплатами за потребленную электроэнергию ежемесячно, выявлял и работал с должниками привлекал к этой работе Председателя, следил за исправностью наружного освещения и своевременно закупал и менял лампы на столбах, производил опломбировку счетчиков при необходимости, осуществлял текущий ремонт всей электросистемы. Зарплата ответственного за электроснабжение  составляла 6960,00 в месяц. Премии, стимулирующие и надбавки не выплачивались.

По совместительству бухгалтер была принята на должность делопроизводителя. В обязанности которого были выделены следующие обязанности:  работа по подготовки пакета документов для регистрации прав собственности на землю каждым участником Товарищества. За истекший период Председателем правления и делопроизводителем было подготовлено более 60 комплектов документов на приватизацию (один комплект содержит копии всех уставных документов Товарищества, копию Госакта на землю, копию решения собрания о формировании земельных участков и разрешении приватизации закрепленных за каждым земельных участков, выписку из протокола общего собрания о предоставлении права начать процесс приватизации, именные справки с указанием паспортных данных и площади участка каждому обратившемуся, выкопировку из общего плана территории и  ксерокопию членской книжки). Весь этот пакет был заверен мокрыми печатями Товарищества, подписью председателя, что копия верна и выверен для подачи в МФЦ. Ко второму этапу приватизации были подготовлены и выданы Согласия на обеспечение доступа и приложения для получения межевания на диске. Были отпечатаны протоколы заседания правления, письма, собраны Анкеты участников Товарищества, сформирован Реестр участников Товарищества. Зарплата делопроизводителя  составляла 6960,00 в месяц. Премии, стимулирующие и надбавки не выплачивались.

Трудовой коллектив качественно выполнял возложенные на него обязанности, в отчетный период обеспечивал бесперебойную работу Товарищества как в технических вопросах так и в ведении документооборота и отчетности. Председатель прилагает все усилия, для  того чтобы вывести жизнь членов товарищества на качественно новый уровень и только с поддержкой всех 328 членов Товарищества возможно развитие и процветание.

 

Ревизионная комиссия в лице Пожарного Сергея Александровича представила свой отчет:

 

Нами членами ревизионной комиссии ТСН «СНТ «Усть-Бельбек» проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. Период проверки с 01 сентября 2018 г. по 30 июля 2019 года. Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность в проверяемый период являются : председатель Кутукин С.В. и бухгалтер Кондратьева А.А..

В ходе проверки ревизионная комиссия использовала следующие представленные документы Товарищества:

  1. Счета уплаты всех видов взносов.
  2. Счета оплаты за электроэнергию и воду.
  3. Счета начисления и выплаты заработной платы.
  4. Кассовая книга.
  5. Реестры зачисления денежных средств.
  6. Товарные и кассовые чеки.
  7. Банковские выписки.

 

Ведение документации соответствует установленному порядку движения денежных средств подкреплены соответствующей документацией.

Причинами постоянной задолженности по оплате эл. энергии являются несвоевременные оплаты, оплата меньшего объема потребленной электроэнергии. Рекомендовано ужесточить контроль за проплатой и потреблениями членами ТСН, вынести приборы учета в доступное для контроля место (на столбы) недобросовестным плательщикам установить 6-ти Амперный автомат.

Вопрос Белик В.С, участок 115: Список должников вывешен на информационный стенд?

Ответ Кутукин С.В: Да, разместили.

Вопрос Шевченко В.И., участок 249: за 2017-2018 год утверждает, что по его мнению  украдено 44 тысячи рублей.

Ответ Кутукин С.В: на протяжении 3-х лет Шевченко В.И. регулярно пишет обращения в государственные контролирующие органы, по факту обращение проведено более десяти проверок Прокуратурой г. Севастополя, Прокуратурой Нахимовского района, Отделом по борьбе с организованной преступностью, Участковым отделения полиции и другими. Не одного факта нарушения ведения документации, нецелевого использования денежных средств или воровства не выявлено. В сентябре 2018 года Шевченко В.И. был выведен из состава ревизионной комиссии за провокации и клевету. Общая рекомендация от председателя и участников общего собрания, обращаться в суд, если на руках имеются основания.

 

Вопрос о принятии отчета Председателя, отчета бухгалтера, отчет ревизионной комиссии  поставлен на голосование.

ПОСТАНОВИЛИ: Принять отчет Председателя Кутукина С.В., отчет бухгалтера Кондратьевой А.А., отчет ревизионной комиссии (Пожарнов С.А., Эрстенюк И.В.) поставить на голосование.

Голосовали: «за» — 211 человек, «против»- 1 человек, «воздержался» — 1 человек.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

Поставить на голосование вопрос: «Считать работу председателя Кутукина С.В. удовлетворительной»

Голосовали: «за» — 211 человек, «против»- 1 человек, «воздержался» — 1 человек.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

 

По третьему вопросу: Выступил Лебедев Ю.В. (с которым Товарищество заключило договор на юридическое консультационное обслуживание). Юрий Владимирович доложил что с 01.01.2019 года вступил в силу  217 Федеральный закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно всем изменения и терминологии данного закона был разработан проект Устава ТСН «СНТ «Усть-Бельбека» и в течении месяца данный проект находился на ознакомлении в офисе Товарищества, был роздан членная правления и опубликован на сайте Товарищества belbek.info.

Кутукин С.В. поставил на голосование вопрос об утверждении нового Устава.

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

По четвертому вопросу выступила бухгалтер Товарищества Кондратьева А.А. при разработке Сметы доходов и расходов на 2019-2020 г.г. были учтены два ключевых момента Членские взносы за этот период составят 3500,00 рублей как и в прошлом году и все существующие задолженности по членским, целевым взносам, платежи по потребленной электроэнергии и воде находятся на жестком контроле Председателя и правления Товарищества, бухгалтера и принимаются все меры предусмотренные законодательством для их взыскания. Смета подразделяется на Доходную и расходную честь. В доходной части учтены нераспределенные членские взносы прошлого периода 355748,09 рублей. Сумма большая всвязи с невыполнением учтенных в Смете 2018-2019 г.г. расходов на организацию сбора и утилизацию твердых бытовых отходов. В доходной части учтены задолженности по уплате членских взносов прошлых периодов на 01.08.2019 в размере 201550,00 рублей и ожидаемые Членские взносы с 328 участков за сметный период в размере 1148000,00 рублей. Из этих сумм формируются общие ожидаемые поступления на обеспечение хозяйственной деятельности Товарищества. Также в доходную часть входят ожидаемые поступления за потребленную электроэнергию и воду, которые накапливаются постатейно и расходуются только на оплату выставленных счетов по электроэнергии и воде. В доходной части заложены дальнейшие поступления по Целевым взносам проектов прошлых годов «Ремонт дорог общего пользования» (начало 2016 год) и «Реконструкция линии электропередач» (начало 2017 год). После поступления денежных средств на данные целевые нужды они будут израсходованы на целевые проекты.

2 раздел Сметы — расходный. В нем описаны запланированные расходы и   непредвиденные расходы. Установлены размеры должностных окладов,  налоговые и пенсионные отчисления, предусмотренные действующим законодательством. Расходы на текущий ремонт и содержание имущества общего пользования, расходы на обслуживание расчетных счетов, судебные и прочие расходы. Все расходы обязательно подкреплены соответствующими документами: расчетной ведомость по заработной плате, расчетной ведомостью отчислений с заработной платы, кассовыми и товарными чеками, приказами и распоряжениями по Товариществу, договорами, счетами на оплату и актами выполненных работ или иными документами, предусмотренными действующим законодательством РФ.

Вопрос : Фарбитный А.И.: уточним где находится кабель СИП-50, снятый в ходе реконструкции?

Ответ Кутукин С.В.: кабель снятый в ходе реконструкции находится на хранении у Товарищества и если будет возможность в дальнейшем будет использован.

Вопрос об утверждении Сметы на 2019-2020 г.г. поставлен на голосование.

 

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Смету на 2019-2020 г.г.

Голосовали: «за» — 199 человек, «против» -0, «воздержались» — 4 человека.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

Вопрос об утверждении Штатного расписания на 2019-2020 г.г. поставлен на голосование.

 

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Штатное расписание на 2019-2020 г.г.

Голосовали: «за» — 199 человек, «против» -0, «воздержались» — 4 человека.

РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

По пятому вопросу выступил Председатель Кутукин Сергей Владимирович. Он поставил ряд текущих вопросов на голосование:

  1. Определить размер членского взноса 3500,00 поставить на голосование

-Определить сроки оплаты для иногородних всю сумму до декабря 2019.

-Определить порядок внесения членских взносов поквартально.

-Определить срок внесения всей суммы членских взносов до 01.08.2020 в размере 3500,00  поставить на голосование

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

  1. Установить целевой взнос на обслуживание линии электропередач и своевременной оплаты счетов ООО «Севэнергосбыта» 0,37 рублей с 1го кВт. Это составляет 9% от стоимости 1 кВт. Использовать денежные средства поступающие на данную статью только на оплату электроэнергии по общему счету, выставленному Товариществу. поставить на голосование

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

  1. Установить целевые взносы на оплату потребленной электроэнергии и воды в соответствии с распоряжением Департамента городского хозяйства г. Севастополя поставить на голосование Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.
  2. Установить Благотворительный взнос при вступлении в Товарищество(взнос на развитие Товарищества) новых собственников в размере 10 000,00 рублей. поставить на голосование

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

  1. Установить размер подключения для членов товарищества по электроэнергии, которые не участвовали в создании линии электропередач 2009 году в размере 15500,00 рублей (Направлять данные денежные средства на пополнение резервного фонда на оплату электроэнергии) и на реконструкцию 2017 года 3700,00 рублей. И только после этих оплат подключать их к линии электропередач. поставить на голосование Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.
  2. Установить размер подключения для членов товарищества по воде, которые не участвовали в создании водопровода 2011 году в размере 15500,00 рублей (Направлять данные денежные средства на пополнение резервного фонда на оплату воды) поставить на голосование

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

7.Председатель оставляет за собой право, согласно Устава, направлять участникам Товарищества Досудебные претензии, работать на утверждение плана погашения задолженностей. А случаях невозможности компромисса обращаться для взыскания долгов в суд.

8.По поручению общего собрания 2018 года Председатель ведет переговоры с «Севастопольгаз», были получены технические условия на подключение Товарищества и ведутся расчеты на общую стоимость. Также председатель планирует получить альтернативные расчеты для сравнения стоимости проекта. Дополнительно будет размещено объявление о собрании по газу.

 

9.Казьмин В.К. выступил с предложением упорядочить парковку автомобилей на территории Товарищества и привлекать эвакуаторы в случае парковки в неположенном месте.

10.Поставить на голосование вопрос о приведении в соответствие с Планом расположения земельных участков ТСН «СНТ «Усть-Бельбек», участка 244 Бискупского А.В. По данному вопросу член Товарищества  Бискупский Александр Владимирович обратился с заявлением разобраться в сложившейся ситуации. Этот вопрос по упорядочиванию границ не раз подымался на заседаниях правления Товарищества прошлого года. Председатель Кутукин С.В. доложил общему собранию по сути данного вопроса следующее, что в моем присутствии была словесная договоренность между соседями – владельцами участка 207 (Кременчуцкой Елизаветой Геннадьевной) владельцем участка 244 (Бискупским Александром Владимировичем) и владельцем участка 243 (Могилой Л.П.), и состояла она в том, что при благоустройстве своего земельного участка Кременчуцкая Е.Г. переносит существующий забор, согласно плана организации Товарищества одновременно владелец участка 243 Могила Л.П. переносит свое ограждение и восстанавливает тем самым конфигурацию участка 244 согласно общего плана организации территории 1999 года. Данный факт (разговор) может подтвердить владелец участка 207, которая свои обязательства выполнила, а владелец участка 243 отказался. Председатель поставил на голосование вопрос о принудительном перераспределении границ и возвращении забора в первоначальный вид в соответствие с Планом расположения земельных участков ТСН «СНТ «Усть-Бельбек» по участку 244.

Голосовали: «за» — 212 человек, «против»- 0 человек, «воздержался» — 1 человек. РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО БОЛЬШИНСТВОМ ГОЛОСОВ.

 

Повестка дня исчерпана. Решения приняты.

Замечаний по ведению собрания нет.  Общее собрание закрыто.

Приложение:

  • список членов ТСН»СНТ «Усть-Бельбек» – на 10 листах;

 

Председатель собрания                                     В.К. Казьмин

 

Секретарь собрания                                          Е.А. Самсонова

 

 

Председатель

ТСН «СНТ «Усть-Бельбек»                                  С.В. Кутукин

М.п.